云南一站式檔案管理中心

1.檔案檢查依照下列程序進行：(一)聽取受檢單位介紹檔案工作有關(guān)情況；(二)查閱有關(guān)材料、詢問情況，進行實地檢查；(三)指出檢查中發(fā)現(xiàn)的問題；(四)匯總檢查情況，填寫檔案檢查情況登記表；(五)向受檢單位通報檢查意見，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改要求。2.檔案綜合檢查結(jié)果分為優(yōu)、良好、合格、不合格，檔案專項檢查結(jié)果分為合格、不合格或直接評定風(fēng)險數(shù)量。地方檔案主管部門可以根據(jù)工作實際合理調(diào)整檔案檢查結(jié)果等次。受檢單位未按要求報送自我檢查情況或不配合現(xiàn)場檢查導(dǎo)致工作無法開展的、檢查周期內(nèi)或近5年發(fā)生檔案安全事故或檔案管理違法違紀行為的，視為不合格。3.檔案檢查中發(fā)現(xiàn)存在檔案安全隱患或者檔案管理違法違紀行為的，應(yīng)當責(zé)令采取補救措施，消除隱患，停止違法違紀行為，并向組織檢查的檔案主管部門報告。電子檔案的文件移交工作。云南一站式檔案管理中心

照片檔案管理規(guī)范歸檔范圍1.記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的數(shù)碼照片。2.本單位主辦或承辦的重點工作、重大活動、重要會議的數(shù)碼照片；3.本單位重點建設(shè)項目、重點科研項目的數(shù)碼照片；4.負責(zé)人、享譽人物和國際友人參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動的數(shù)碼照片；5.本單位勞動模范、先進人物及其典型活動的數(shù)碼照片；6.本單位歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子成員的數(shù)碼證件照片。7.記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的數(shù)碼照片。8.記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點工程、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和享譽人物的數(shù)碼照片。9.其他具有保存價值的數(shù)碼照片。青海人事檔案管理機關(guān)檔案的管理規(guī)定6。

檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定1.有下列行為之一的，對有關(guān)責(zé)任人員，給予記過或者記大過處分；情節(jié)較重的，給予降級或者撤職處分；情節(jié)嚴重的，給予開除處分：(一)涂改、偽造檔案的。(二)擅自從檔案中抽取、撤換、添加檔案材料的。2.攜運、郵寄禁止出境的檔案或者其復(fù)制件出境的，對有關(guān)責(zé)任人員，給予警告、記過或者記大過處分；情節(jié)較重的，給予降級或者撤職處分；情節(jié)嚴重的，給予開除處分。3.有下列行為之一的，對有關(guān)責(zé)任人員，給予警告、記過或者記大過處分；情節(jié)較重的，給予降級或者撤職處分；情節(jié)嚴重的，給予開除處分。(一)擅自提供、抄錄、復(fù)制檔案的；(二)擅自公布未開放檔案的。

1.應(yīng)當歸檔的材料，按照國家有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中檔案管理，任何個人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。2.機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定，定期向檔案館移交檔案，檔案館不得拒絕接收。經(jīng)檔案館同意，提前將檔案交檔案館保管的，在國家規(guī)定的移交期限屆滿前，該檔案所涉及機構(gòu)信息公開事項仍由原制作或者保存機構(gòu)信息的單位辦理。移交期限屆滿的，涉及機構(gòu)信息公開事項的檔案按照檔案利用規(guī)定辦理。3.機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織發(fā)生機構(gòu)變動或者撤銷、合并等情形時，應(yīng)當按照規(guī)定向有關(guān)單位或者檔案館移交檔案。建設(shè)單位的人員要求。

機關(guān)檔案管理規(guī)定1.機關(guān)應(yīng)當建立由分管檔案工作的單位負責(zé)人、辦公廳(室)或承擔(dān)該職能的其他綜合辦事機構(gòu)及相關(guān)部門負責(zé)人組成的檔案工作協(xié)調(diào)機制，協(xié)調(diào)處理本機關(guān)、本系統(tǒng)檔案工作重大事務(wù)和重要事項。2.機關(guān)應(yīng)當按規(guī)定設(shè)立檔案工作機構(gòu)。不具備檔案工作機構(gòu)設(shè)立條件的機關(guān)，應(yīng)當指定檔案工作負責(zé)部門。檔案工作負責(zé)部門的名稱應(yīng)當反映檔案工作屬性。經(jīng)同級檔案行政管理部門同意，辦公地點相對集中且條件成熟的縣級或形成檔案數(shù)量較少的多個機關(guān)可以成立聯(lián)合檔案工作機構(gòu)，對相應(yīng)機關(guān)的檔案進行集中管理。歸檔文件質(zhì)量的要求。寧夏人事檔案管理軟件

建設(shè)項目檔案管理規(guī)范。云南一站式檔案管理中心

1.機關(guān)檔案部門應(yīng)當定期組織人員對檔案數(shù)量進行清點、對保管狀況進行檢查，定期對電子檔案的保管情況、讀取狀況等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當及時處理，并建立檢查和處理情況臺賬。2.檔案工作人員應(yīng)當及時對受損、易損檔案進行修復(fù)、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。檔案修復(fù)應(yīng)當保持檔案內(nèi)容的完整，盡量維持檔案的原貌。檔案修復(fù)前應(yīng)當做好登記和檢查工作，必要時進行復(fù)制備份，做出修復(fù)說明。3.機關(guān)應(yīng)當為檔案工作人員配備勞動保護用品，避免檔案管理過程中有毒有害物質(zhì)損害健康。云南一站式檔案管理中心

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